個人情報保護方針
terrace marriageテラス広島(以下「当社」)は、個人の尊厳を重んじ、個人情報を適切に保護することが当社の最重要事項であると共に、社会的責任でもあると認識しております。
よって、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守すると共に、個人情報の適正な取り扱い及び機密保護を徹底するための社内ルールを策定し、真摯な姿勢をもってこれを遵守し維持いたします。
1. | 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法且つ適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。 |
2. | 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。 |
3. | 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。 |
4. | 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。 |
当社は、お客様ご本人及びお取引先様からお預かりした個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
利用目的
1. | 当社グループ会社が提供する各種サービスに関する案内、お問い合わせ対応、サービスの連絡、各種資料・挨拶状の送付 |
2. | 利用規約や法律に基づく権利の行使、適切かつ円滑な業務履行、請求等に関する対応 |
3. | ご入会資格(基準)の照合 |
利用目的
1. | 電話、対面、オンラインでの入会案内説明、カウンセリング対応 |
2. | 入会時の会員登録 |
3. | 入会金等の決済(金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。これは、銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです) |
4. | 提供サービスの実施に必要な本人確認、各種通知の送付、登録料等請求等の事務処理、身元確認に必要な資料の正当性の確認 |
5. | お相手選びのための第三者への提供 |
6. | 会員様への連絡や各種資料・挨拶状の送付 |
利用目的
1. | 当社の業務に関する契約や法律に基づく権利の行使、請求等に関する対応、適切かつ円滑な業務履行 |
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。
個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報の一部又は全てを提示していただけないことによって弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。
クッキー(Cookies)は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。また、第三者への提供もございません。
当社では、個人情報の取扱いにおいては、安全管理措置として、社内体制の整備、従業者の監督、不正アクセスや漏洩、滅失、毀損などの予防及び是正措置を講じています。
当社が保有するご本人の個人情報について、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。
個人情報の利用の停止又は消去の請求があった場合は、弊社が適切な方法で廃棄・消去いたします。なお、ご入会に際しご提供いただいた申込書・契約書等の個人情報は返却いたしませんので予めご了承ください。
なお、ご請求にて取得しました個人情報はご請求に必要な範囲内のみで適切に取扱うものとし、ご提出いただいた書類等につきましては回答が終了した後、速やかに廃棄・消去いたします。
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人又は代理人であることを確認するため、下記の書類をご提出いただく場合があります。
1. | 開示等をご請求される方がご本人の場合 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳のいずれかコピー1通 |
||||
2. | 開示等をご請求される方が代理人様の場合 運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード、年金手帳のいずれかコピー1通。また、以下の書類を必要とします。
|